5 dk okuma
İK'da Personel Kartına Özel Alan Eklemek
Hazır personel kartı yetmediğinde sektörünüze özgü bilgiyi İK sistemine taşımanın yolu: özel alanlarla veriyi Excel'den çıkarıp aranabilir hale getirmek.
Blog
Dijital operasyon üzerine notlar
Site yönetimi, restoran teknolojileri ve kurumsal yazılım üzerine deneyimden süzülen yazılar.
5 dk okuma
Kişi Bazlı Bildirim Tercihleri: Kim Hangi Uyarıyı Alsın
İK ve saha takibinde bildirim yorgunluğunu azaltmanın yolu: altı kanalı kişi bazlı açıp kapatarak herkese anlamlı olan uyarıyı göndermek.
5 dk okuma
İK'da Fazla Mesai Ücretinin Doğru Hesaplanması
Fazla mesai ücreti İK sisteminde nasıl doğru hesaplanır? Kanuni sınırlar, puantaj verisinden otomatik hesaplamaya geçiş ve sık yapılan hatalar.
5 dk okuma
Saha Yöneticisi Yetkilendirmesi: Saha Bazlı Erişim
İK'da saha yöneticisi yetkilendirmesi nasıl kurulur? Yöneticinin yalnızca kendi sahasındaki personeli ve bildirimleri görmesini sağlayan adım adım rehber.
4 dk okuma
Resmi Tatil Takvimi: Puantaj ve Mesai Hesabına Etkisi
Resmi tatil takvimi İK sisteminde nasıl kurulur, puantaj ve fazla mesai hesabına nasıl yansır? Dini bayram güncellemesi ve sık yapılan hatalar dahil rehber.
4 dk okuma
Saha uygulaması kapatılırsa ne olur, takip kesintisi nasıl anlaşılır
Saha uygulaması kapatılırsa takip kesintisi nasıl tespit edilir, puantaj nasıl şişmez? HR-Tech'in beş dakikalık kontrol mekanizması ve bildirim akışı.
5 dk okuma
Sitelerde Güvenlik Olay Tutanağı: Kanıt ve Süreç Rehberi
Sitelerde güvenlik olay tutanağı nasıl tutulur? Hırsızlık, hasar ve kavga gibi olaylarda kanıtı koruyan, sigorta ve hukuki süreçte işe yarayan kayıt düzeni.
5 dk okuma
İK Raporlama Rehberi: Hangi Metriklere Bakmalı
İşe alımdan ayrılışa İK raporlama rehberi: puantaj, onay süresi, eğitim ve denetim metrikleriyle hangi sayıya ne zaman bakılmalı, örneklerle anlatıyoruz.
5 dk okuma
Yıl Sonu İzin Bakiyesi Devri ve Bordro Kapanışı
Yıl sonu izin bakiyesi devri nasıl yapılır? Kullanılmayan günlerin akıbeti, bordro kapanışı öncesi kontrol listesi ve hata yapmadan kapanış için pratik rehber.
4 dk okuma
İK Onay Akışında Vekalet ve Otomatik Yükselme Nasıl Kurulur
Vekalet ve otomatik yükselme, onaylayan izindeyken İK onay sürecinin tıkanmasını önler. Kurulum mantığı, döngü koruması ve denetim kaydı nasıl işler.
5 dk okuma
Yıllık İzin Hakedişi Otomatik Hesaplama: Kıdeme Göre
Yıllık izin hakedişi otomatik hesaplama nasıl çalışır? Kıdeme göre gün biriktirme, yıldönümü mantığı, elle düzeltme ve bakiye takibi için pratik rehber.
5 dk okuma
Saha Ekibi Vardiya Takvimi: Çakışmasız Planlama Nasıl Kurulur
Saha ekiplerinde vardiya takvimi planlama hatalarını nasıl önler? İzin, dış görev ve vardiyaları tek takvimde birleştirmenin pratik yolu.
5 dk okuma
İşten Ayrılma Sürecinde Offboarding Kontrol Listesi
İşten ayrılma sürecinde offboarding kontrol listesi: zimmet iadesi, erişim kapatma, bordro ve son ödemelerin eksiksiz tamamlanması için adım adım rehber.
5 dk okuma
Kişisel Veri Saklama Süreleri: İK'da Nasıl Belirlenir?
İK sistemlerinde kişisel veri saklama süreleri nasıl belirlenir? Özlük, bordro, konum ve aday verisi için KVKK uyumlu saklama, erişim ve imha rehberi.
6 dk okuma
İK Rapor Tasarımcısı: İhtiyaca Göre Özel Rapor Kurmak
Hazır İK raporları yetmediğinde özel rapor tasarımcısı ile kolon ve filtre seçip CSV alın. Kesit seçimi, tekrar kullanım ve veri gizliliği için rehber.
5 dk okuma
İK'da Departman ve Şube Hiyerarşisi Kurmak: Onay Zincirinin Temeli
Şube-departman-personel hiyerarşisi yanlış kurulursa onay akışı, görünürlük ve raporlama hep bozuk çalışır. Doğru kurulumun adımları ve sık hatalar.
5 dk okuma
Sitelerde Kod Yazmadan Form Oluşturmak: Kontrol Listesi ve Başvuru Formu
Dinamik form tasarımcısıyla site yönetiminde kontrol listesi, tespit fişi ve başvuru formu kod yazmadan hazırlanır, sahaya yayınlanır. Kurulum mantığı ve örnekler.
4 dk okuma
Saha Ekiplerini Canlı Haritada İzlemek: Operasyonel Görünürlük
Saha ekiplerini canlı haritada izlemek, kimin nerede olduğunu telefon açmadan görmeyi sağlar. Operasyonel görünürlüğün pratik faydaları ve doğru kurulum.
4 dk okuma
Saha Uygulamasında Bağlantısız Çalışma: İnternetsiz Puantaj
İnternetsiz sahada puantaj nasıl işler? Bağlantısız çalışma modunun kuyruklama, senkronizasyon ve doğru mesai hesaplama mantığını anlatıyoruz.
5 dk okuma
Webhook mu API mi? HR-Tech Verilerini Bordroya Aktarmanın İki Yolu
Saha ihlali ve onay olaylarını bordro veya ERP sistemine bağlarken webhook mu, REST API mi kullanmalı? İki yöntemin farkı, ne zaman hangisi seçilmeli.
4 dk okuma
Saha Sınırlarını Haritada Tanımlamak: Ayrık Alanlı Sahalar
Saha sınırları haritada nasıl çizilir, ayrık bloklardan oluşan sahalar nasıl tek saha sayılır? Kurulumda dikkat edilmesi gereken adımlar ve sık hatalar.
5 dk okuma
İK Onay Akışlarını Rol Bazlı Kurmak: Doğru Onaylayana Yönlendirme
İzin, avans, harcama ve zimmet talepleri neden yanlış kişide bekler? Talep türüne göre rol bazlı onay rotası kurmanın pratik adımları ve sık hatalar.
5 dk okuma
Sitelerde Ekipman Sicili ve Bakım Geçmişi Nasıl Tutulur
Sitelerde ekipman sicili ve bakım geçmişi nasıl dijitalleştirilir? Asansör, jeneratör ve hidrofor için planlı bakım, garanti ve servis kaydı rehberi.
4 dk okuma
Çok Şubeli İşletmelerde Merkezi İK Yönetimi
Çok şubeli işletmelerde İK yönetimini tek merkezden yürütmek için şube-departman hiyerarşisi, merkezi onay akışı ve tek panelden raporlama nasıl kurulur?
5 dk okuma
Kapıcı Bordrosu ve Kıdem Tazminatı Karşılığı Nasıl Yönetilir
Kapıcı bordrosu hesaplamaları ve kıdem tazminatı karşılığı sitelerde neden karışır, dijital İK sistemi bu riski nasıl azaltır — pratik rehber.
5 dk okuma
CSV ile Toplu Personel Aktarımı ve Hızlı Onboarding
CSV ile toplu personel aktarımı, yeni bir İK sistemine geçerken onlarca çalışanı tek tek elle girmeden dakikalar içinde aktarır. Kurulumu hızlandıran pratik rehber.
4 dk okuma
Saha Personeli GPS Takibinde Gizlilik ve Aydınlatma Metni
Saha personeli GPS takibinde gizlilik nasıl sağlanır? Aydınlatma metni, onay süreci ve konum verisi saklama süreleriyle KVKK uyumlu bir kurulum rehberi.
5 dk okuma
Saha Ekipleriyle İç İletişimi Dijitalleştirmek
Saha ekipleriyle iç iletişim WhatsApp gruplarında dağılınca duyuru kaybolur, sorumluluk bulanıklaşır. Tek platformda mesajlaşma ve hedefli duyuru kurmanın yolu.
4 dk okuma
Şirket Ziyaretçi Kayıtlarını Dijitalleştirmek: Güvenlik ve Takip
Şirketlerde ziyaretçi kaydı hâlâ danışma defterinde mi tutuluyor? Kağıt kaydın güvenlik açıkları, KVKK riski ve dijital ziyaretçi takibinin İK tarafındaki faydaları.
4 dk okuma
Personel Eğitim ve Sertifika Takibini Dijitalleştirmek
Saha ve ofis personelinin eğitim kayıtlarını ve sertifika geçerlilik tarihlerini dijital takiple izleyin; süresi dolan sertifika sahada sürpriz olmasın.
5 dk okuma
Saha Dışı Görevlerin Takibi Nasıl Yapılır?
Saha personeli geofence dışına çıktığında ne olur? Onaylı dış görev tanımıyla mesainin nasıl doğru ve denetlenebilir kayda alınacağını anlatıyoruz.
5 dk okuma
Sitelerde Otopark ve Geçiş Kartı Yönetimi
Sitelerde otopark ve geçiş kartı yönetimi neden kağıt üstünde karışır; plaka, kart ve tahsis kayıtlarını dijitalleştirmenin pratik adımları.
5 dk okuma
Dijital Bordro Dağıtımı: Kağıt Zarftan Güvenli İndirmeye
Bordro dağıtımı hâlâ kağıt zarfla mı yapılıyor? Dijital bordro dağıtımının güvenlik, KVKK ve İK iş yükü açısından sağladığı somut farklar.
5 dk okuma
Personel Zimmet Takibi: Hangi Ekipman Kimde?
Personel zimmet takibi Excel'de yapılınca laptop, telefon ve araç anahtarı kayboluyor. Kategorili envanter ve dijital zimmet kaydının işletmeye getirdiği fark.
5 dk okuma
Sitelerde Güvenlik Tur Kontrolü Nasıl Dijitalleşir?
Site ve apartmanlarda güvenlik devriyesinin gerçekten yapıldığını kanıtlamak için kağıt tur çizelgesinden QR kontrol noktalarına geçiş: kurulum, faydalar ve sık hatalar.
5 dk okuma
İzin ve Avans Onay Sürecini Hızlandırmanın Yolları
İzin, avans ve harcama talepleri mesaj yığınında mı kayboluyor? Onay zincirini hızlandıran otomatik yükseltme, bakiye takibi ve mobil onay pratikleri.
4 dk okuma
Saha Personeli Puantajını Manuel Takipten Kurtarmak
Saha personeli puantajı elle tutulunca nerede kaybediliyor? Konum bazlı otomatik puantajın işletmeye ve İK ekibine somut faydaları.
4 dk okuma
Site Yönetiminde Talep ve Arıza Sürecini Hızlandırmak
Sakin şikâyetleri neden geç çözülür, arıza talepleri nasıl kaybolur? Site yönetiminde talep sürecini hızlandıran adımlar ve dijital takibin somut faydaları.
6 dk okuma
Sitelerde Ziyaretçi ve Kargo Yönetimi Neden Dijitalleşmeli?
Ziyaretçi ve kargo yönetiminde kağıt defterin gizli maliyetleri, güvenlik açıkları ve KVKK riskleri. Dijital kayıt düzeniyle sitenizde tam olarak ne değişir?